Een vrachttarief dat vorig jaar goed paste, hoeft vandaag niet meer de beste keuze te zijn. Maar een lagere prijs op één regel zegt weinig als de route, toeslagen of dienstverlening anders zijn. Een Freight Check begint daarom met één duidelijke vraag: zijn uw huidige voorwaarden nog passend voor de zendingen die u werkelijk inkoopt?
- Kies een vergelijkbare zending. Leg herkomst, bestemming, lading, gewicht of volume, container of pallet, Incoterms en gewenste leverperiode vast. Vergelijk haven-haven niet met deur-deur.
- Verzamel de volledige kosten. Kijk naast de hoofdvracht naar afhandeling op vertrek en aankomst, binnenlands vervoer, douanediensten, brandstof- en seizoentoeslagen, en kosten die pas bij vertraging ontstaan. Een ontbrekende post blijft een vraag, geen nul.
- Controleer de geldigheid. Vraag wanneer het tarief is afgegeven, hoe lang het geldt en welke capaciteit, valuta en betalingsvoorwaarden erbij horen. Een actuele offerte voor één zending bewijst geen blijvend markttarief.
- Vergelijk de service. Doorlooptijd, bereikbaarheid, afhandeling van uitzonderingen en documentatie kunnen voor uw bedrijf net zo bepalend zijn als de totale prijs. Leg vast wat is aangeboden en wat uw huidige forwarder in de praktijk levert.
- Beslis op bewijs. U kunt bij uw huidige partner blijven, voorwaarden bespreken of een andere forwarder overwegen. Maak zichtbaar waar offertes afwijken en welke gegevens nog ontbreken. BlueRoute belooft geen besparing zonder een onderbouwde vergelijking.
BlueRoute Freight Check onderzoekt uw huidige tarieven en de passendheid van alternatieve freight forwarders voor een afgesproken route. Transport regelen kan daarna als afzonderlijke opdracht met duidelijke voorwaarden. Een factuuraudit is ook een aparte dienst: daarin vergelijken we gefactureerde kosten met gemaakte afspraken. Omvang, oplevering en vergoeding spreken we vooraf af.
Wilt u dit voor uw eigen importstroom bespreken? Beschrijf op ons contactformulier alleen de algemene route en uw vraag. Vertrouwelijke tarieven en zendingdocumenten wisselen we pas uit via een afgesproken veilige route.